個人情報保護方針

個人情報保護方針

2009年05月12日

 弊社では、ソフトウェア受託開発事業を主としておりますが、業務遂行上「個人情報保護」は重要な責務です。「個人情報」は、提供者であるお客様はもちろんのこと、弊社にとっても重要な資産であり、確実に保護致します。
 したがって、弊社は「個人情報保護」のための全社的な取り組みを実施し、お客様への「安心」の提供及び社会的責任の責務を果たすことを確実にいたします。

個人情報の取得について

弊社が個人情報の取得を行う場合は、

  1. 利用目的の達成のために必要な範囲のみ取得します。
  2. 適法且つ公正な手段を用い行います。
  3. 事前に利用目的を明らか にし、同意の上で行います。

個人情報の利用・提供について

 弊社が取得した個人情報は、適切に管理し、その利用、提供は同意を得た範囲に限定し、それ以外の第三者への開示、提供は行いません。
 なお、弊社で取扱う個人情報の利用目的は次の通りとし、目的外での利用を行わないための措置を講じます。(下記 1, 3, 4 は開示対象個人情報に該当します。)

  1. 従業員情報:入社希望者及び役員、従業員から収集した情報は、採用判断、従業管理(人事、勤怠、給与、労務管理など)にのみ利用します。
  2. ソフトウェア業務委託情報:ソフトウェア開発業務において委託先から受領したテストデータとして使用する場合にのみ利用します。
  3. 技術者情報:弊社従業員以外の技術者を顧客に紹介するためにのみ利用します。
  4. 顧客情報:弊社の顧客管理のために利用します。

個人情報の適正管理について

 弊社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などを確実に予防します。また、市場のセキュリティ事故の実例、お客さまからの御要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

法令遵守について

 弊社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、弊社の管理の仕組みに、これらの法令及びその他の規範を常に適合させます。

継続的改善について

 点検、改善・予防処置及び個人情報保護マネジメントシステム見直しの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

個人情報保護に関するお問い合わせ先

 当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護管理者宛に電子メールにてお願いいたします(当社休日を除く)。個人情報の開示等(開示、追加、訂正及び削除)のご依頼には当社から「個人情報開示依頼書」をお送りいたしますので下記電子メール宛てにご連絡ください。
 なお、個人情報の開示等の求めに応じる場合には手数料として1件当たり¥1,000を請求いたします。

連絡先:
   株式会社オープントーン
   〒101-0021
   東京都千代田区外神田5-5-7 パンセ秋葉原2F
   担当:総務・人事部 個人情報保護管理者
   メール:mailto:security@opentone.co.jp

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